Cách đăng ký xin cấp lý lịch tư pháp online (update 2023)

Lý lịch tư pháp là một hạng mục bắt buộc phải có trong hồ sơ xin học bổng du học Trung Quốc. Hiện nay, để xin cấp lý lịch tư pháp Quý phụ huynh và các bạn học sinh – sinh viên có thể đăng ký  online (trực tuyến).

Trong bài viết hôm nay, Tiếng Trung Nguyên Khôi sẽ hướng dẫn Quý phụ huynh và các bạn học sinh – sinh viên cách đăng ký xin cấp lý lịch tư pháp online chi tiết nhất.

I. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ THỦ TỤC TRỰC TUYẾN

1. Đăng ký tại Sở tư pháp Hà Nội

Nếu Quý phụ huynh và các bạn học sinh – sinh viên có hộ khẩu Hà Nội có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiến hành đăng ký đơn xin lý lịch tư pháp

Để đăng ký Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên truy cập trang web có địa chỉ: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home.

Sau khi cửa sổ mới mở ra, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ:

– Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước;

– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

– Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Thông thường, với đối tượng xin học bổng du học Trung Quốc Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên sẽ chọn mục “Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước” nhé!

Sau khi chọn đối tượng nộp hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo nơi thường trú hoặc tạm trú. Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên chọn nơi thường trú hoặc tạm trú, hệ thống sẽ nhảy đến trang cấp Phiếu lý lịch tư pháp của địa phương.

Chẳng hạn, nơi thường trú là Hà Nội, hệ thống sẽ nhảy về trang Dịch vụ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Hà Nội như hình bên dưới.

Bước 2: Nhập Tờ khai

Lúc này, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần nhấn vào ô “Nhập Tờ khai“, hệ thống tự động nhảy về trang Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 3: Khai Tờ khai

Bước này rất đơn giản, tờ khai yêu cầu mục nào bạn chỉ cần theo đúng như vậy là được. Tuy nhiên, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần chú ý, những trường thông tin đánh dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập nhé!

Đối với Quá trình cư trú, nhấp Nhập thông tin cư trú phần màu xanh để điền vào các ô trống.

Sau khi nhập xong một quãng thời gian cư trú, nhấn tiếp Nhập thông tin cư trú để điền tiếp.

Tối đa có thể nhập đến 15 bản ghi thông tin về quá trình cư trú.

Mặc dù những mục không đánh dấu * nhưng để hồ sơ đầy đủ và không bị trả về Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên vẫn cần điền đầy đủ nhé!

Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên có thể điền như hình bên dưới.

Tại mục “Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp”, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí nào để tích cho đúng. Nếu Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên điền sai, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Ba hạng mục Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần chú ý bao gồm: Đóng phí thông thường, được giảm phí, miễn phí.

Tại mục Hồ sơ đính kèm, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần chụp ảnh/scan các giấy tờ sau để tải lên làm căn cứ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Những giấy tờ Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần đính kèm bao gồm:

– Chứng minh nhân dân (scan 2 mặt);

– Hộ khẩu thường trú (scan đầy đủ trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân).

Ở mục Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, người dân lựa chọn đơn vị chuyển phát hoặc không sử dụng.

Nếu chọn đơn vị chuyển phát, người dân được lựa chọn Đăng ký nộp hồ sơ tại nhà (nhân viên đơn vị chuyển phát sẽ đến nhà để thu hồ sơ) và Đăng ký nhận kết quả tại nhà (nhân viên chuyển phát đến nhà để trả kết quả), hoặc chỉ chọn 01 trong 02 dịch vụ.

Đăng ký dịch vụ nào thì phải bắt buộc nhập địa chỉ lấy hồ sơ/trả kết quả tương ứng.

Chú ý: Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên không được nhập địa chỉ nộp hồ sơ và trả kết quả ngoài lãnh thổ Việt Nam!

Cuối cùng, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên phải ấn dấu tích chọn mục “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình” và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận thông tin kê khai

Lúc này, hệ thống hiện ra Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân dựa trên các thông tin công dân đã khai trước đó.

Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần kiểm tra toàn bộ thông tin và sửa lại cho đúng nếu phần nhập trước đó khi sai sót.

Nhập mã xác nhận và ấn Tiếp tục/ NEXT.

Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận kết quả​

Hệ thống sẽ trả về mã số đăng ký trực tuyến. Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên ghi nhớ mã số và chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Nhân viên Bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính…

2. Đăng ký tại Sở tư pháp địa phương

Từ ngày 01 tháng 10 năm 2022, việc tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được các tỉnh/thành phố chuyển về Cổng Dịch vụ công của địa phương (địa phương không có trong danh sách lựa chọn ở trên: tỉnh An Giang, tỉnh Khánh Hòa, tỉnh Ninh Bình, tỉnh Quảng Nam,…).

Do đó, khi cần nộp hồ sơ tại các địa phương này, Quý phụ huynh và các bạn học sinh – sinh viên phải truy cập vào Cổng Dịch vụ công của địa phương (có tên miền theo dạng https://dichvucong.tên địa phương.gov.vn, ví dụ https://dichvucong.haiduong.gov.vn).

Tiếp đó chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” để tiến hình đăng ký.

Sau khi click vào lệnh, trang chủ sẽ chuyển sang giao diện như bên dưới, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên tham khảo các bước điền tờ khai như bên dưới.

Bước 1: Chọn đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Tiến hành Đăng nhập.

Bước 3: Chọn đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản. Chọn Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản. Trong trường hợp không nhớ được tài khoản đăng nhập hay mật khẩu bạn hãy chọn “Quên mật khẩu” để lấy lại tài khoản nhé!

Các bước “Đăng ký” tài khoản mới như sau:

(1) Chọn phương thức đăng ký là “Công dân” và xác minh bằng “Thuê bao di động”.

(2) Điền các trường thông tin theo yêu cầu (có dấu * là bắt buộc phải điền). Sau khi điền hết thì click nút “Đăng ký”.

Trong trường hợp Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên quên mật khẩu thì có thể làm theo các bước dưới đây.

Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký.

Đặt lại mật khẩu. Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên nhớ làm theo hướng dẫn đặt mật khẩu có 8 ký tự trở lên với đầy đủ chữ thường, chữ in hoa, số và ký tự đặc biệt.

Ví dụ: Nam2023.matkhau

Sau khi đã đặt lại mật khẩu thì tiến hành đăng nhập như bình thường.

Sau khi xác nhận mã OTP, trang chủ sẽ hiện ra giao diện tìm kiếm như thế này.

Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên có thể điền “Lý lịch tư pháp” trong từ khóa tìm kiếm như hình bên dưới Tiếng Trung Nguyên Khôi đã làm.

Sau khi “enter”, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên sẽ nhận được kết quả trả về như sau:

Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên chọn mục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam” và điền theo hướng dẫn nhé!

Ở giấy tờ đính kèm Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên tải mẫu đơn về, điền đầy đủ thông tin, scan lại file và tải lên là được nhé!

Phần này Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cứ điền đầy đủ thông tin là được nhen.

Mục “Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp”, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên vui lòng chọn phiếu số 1. Các mục khác có thể tham khảo mẫu điền bên dưới của Tiếng Trung Nguyên Khôi.

Sau khi điền và làm hết các mục bên trên, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên chọn “Đồng ý và tiếp tục” để nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

Bên trên là hướng dẫn chi tiết. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn chi tiết qua video dưới đây.

II. CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ

– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (in dựa trên phần khai);

– Trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải được chứng thực.

– Bản chụp (khi nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

– Bản chụp (khi nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú. Riêng giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú có thể nộp bản chính.

– Văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có công chứng (trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho con chưa thành niên).

– Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

– Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn, giảm lệ phí cấp Phiếu theo quy định của pháp luật thì phải có giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo,…

Sau khi tiến hành cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả theo địa chỉ đăng ký hoặc người đăng ký đến nhận trực tiếp.

III. THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ LÝ LỊCH TƯ PHÁP MẤT BAO LÂU

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp quy định:

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật này, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.

Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

Ngoài thời hạn nêu trên, những người làm lý lịch tư pháp online sẽ phải cộng thêm thời gian nhân viên Bưu chính chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp và chuyển kết quả từ Sở Tư pháp về tay người nhận.

Việc bổ sung xác nhận lý lịch tư pháp để nộp hồ sơ xin học bổng du học Trung Quốc là vô cùng quan trọng. Do đó, Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên cần chú ý thời hạn nộp học bổng để chủ động xin lý lịch tư pháp cho kịp lộ trình, tránh lỡ kế hoạch của bản thân.

Tiếng Trung Nguyên Khôi hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho quá trình chuẩn bị hồ sơ xin học bổng của Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên.

Nếu có bất cứ thắc mắc gì Quý phụ huynh và các em học sinh – sinh viên đừng quan liên hệ ngay với Tiếng Trung Nguyên Khôi để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!